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金沙娱城9170_金沙娱城总站_金沙娱城官网app【官网】公文管理办法(试行)

2018年04月10日 10:32

作者:办公室

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第一章 总 则

第一条 为推进金沙娱城9170服务总公司(以下简称总公司)职能部门和二级单位的公文处理规范化、制度化、科学化,根据《金沙娱城官网app公文处理实施细则》(湖大党字[2014]36号),结合总公司实际情况,特制定本办法。

第二条 总公司公文处理工作由总公司办公室归口负责,公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,做好归档、保存工作。

第三条 关于涉密公文的处理,要严格执行有关保密法律、法规和制度,确保国家秘密的安全。

第四条 各职能部门、二级单位的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本部门、单位公文处理工作的领导和检查。

第二章 发文办理

第五条 总公司公文种类主要有:决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

第六条 总公司公文发文字号主要有:

(一)后服党字〔年份〕_号,适用于发布党务公文。

(二)后服行字〔年份〕_号,适用于发布行政公文。

(三)后服通字〔年份〕_号,适用于向校内外及总公司内部发布通知公告。

(四)后服函字〔年份〕_号,适用于同级单位或不相隶属单位间商洽工作,或向上级单位请示报告。

(五)后服纪要〔年份〕_号,适用于传达会议情况和议定事项。

(六)后服人字〔年份〕_号,适用于发布人事公文。

(七)后服财字〔年份〕_号,适用于发布财务公文。

第七条 二级单位确有工作需要,可以自主行文,行文效应仅限于二级单位内部,分管领导审批,总公司办公室备案,公文鉴印使用各单位方章。各二级单位发文号规范如下:

(一)后服餐字〔年份〕_号,归口单位饮食服务中心。

(二)后服物字〔年份〕_号,归口单位物业服务中心。

(三)后服电字〔年份〕_号,归口单位水电服务中心。

(四)后服讯字〔年份〕_号,归口单位通讯服务中心。

(五)后服运字〔年份〕_号,归口单位运输服务中心。

(六)后服接字〔年份〕_号,归口单位接待服务中心。

(七)后服修字〔年份〕_号,归口单位修建服务中心。

(八)后服宾字〔年份〕_号,归口单位集贤宾馆。

第八条 后服党字、后服行字、后服通字、后服函字、后服纪要发文由总公司办公室归口管理,后服人字发文由人力资源部归口管理,后服财字发文由财务部归口管理。

第九条 总公司发文办理一般包括拟稿、会签、核稿、签发、校对、发送、归档等程序。各职能部门和二级单位正式行文应填写《金沙娱城9170_金沙娱城总站_金沙娱城官网app【官网】内部签报单》(附件1),按照程序办理发文。

(一)拟稿。后服党字、后服行字、后服纪要公文文稿由总公司办公室负责拟写,其他公文文稿由业务主办或相关的职能部门、二级单位拟写。起草公文应当遵照以下原则:

1.符合党和国家的法律法规以及党的路线方针政策,完整准确体现发文意图,并同现行有关公文相衔接;一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和规定切实可行;深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见;内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼,文风清新;文种正确,格式规范。

2.起草公文时,内容涉及师生切身利益、公众权益和敏感事项的,应当进行充分的调研论证和风险评估。

3. 公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。

(二)会签。文稿内容涉及其他单位职能范围内的事项,拟稿单位应与有关单位协商会签,并由相关单位负责人签署意见及姓名、日期。取得一致意见并会签后,提交总公司办公室审核。

(三)核稿。总公司办公室负责文稿审核工作。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。对于不符合办理程序、不符合行文规则以及文稿内容表述不清或需作较大修改变动的公文,总公司办公室可以退回拟文单位重新起草。

(四)签发。以总公司名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以总公司名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。

(五)校对。由拟稿单位负责校稿工作,总公司办公室负责末校把关。校对者应对照原文校对文字、标点符号、公文排列格式,必须在经过多次校核无误后,方可签字付印。校对过程中,不得擅自更改原文。

(六)发送。公文鉴印生效后,由办文单位负责及时报送相关领导和相关部门单位,如需上网发布,应及时提交总公司办公室进行发布。所有发文均需登记,标注签收人、签收日期。

第十条 公文格式

(一)标题。由发文单位名称、事由和文种组成。标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。用2号小标宋体字,编排在分隔线下空2行位置,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文单位名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用3号楷体字。副标题中的人名,两个字的中间加开两个字,3个字的中间各加开1个字。日期用3号楷体字。

(二)正文。公文的主体,用来表述公文内容。公文首页必须显示正文。编排在主送单位名称下1行,每个自然段左空2个字,回行顶格。一般用3号仿宋体字。如是转发通知类的公文,通知用3号楷体字,转发公文正文用仿宋体字,转发公文另起一页,标题上空2行。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。

(三)幅面。使用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。

(四)版心。公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。每页22行,每行28个字,行间距为28磅。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。

(五)页码。公文页数顺序号。附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。用4号半角阿拉伯数字,编排于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号“”字线,距版心下边缘7mm。单页码居右,双页码居左。公文版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

(六)附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件,在正文下空1行左空2个字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(七)发文机关署名:单一机关行文时,在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不编虚位(即1不编为01)。

(八)公文中的数字,凡可以使用阿拉伯数字且很得体的,均应使用阿拉伯数字。

(九)装订。左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm±4mm。

第三章 收文办理

第十一条 收文办理指收到外来公文的办理过程,包括签收、登记、审核、承办、传阅、催办、答复等程序。收文办理由总公司办公室归口管理。总公司收文应填写《金沙娱城9170_金沙娱城总站_金沙娱城官网app【官网】收文处理单》(附件2),按照程序办理收文。

(一)签收。对收到的外来公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

(二)登记。对公文主要信息和办理情况应详细记载。

(三)审核。总公司办公室对收到的公文进行审核。审核的重点是:是否应当由本单位办理,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。

(四)承办。

1. 阅知性公文应根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。

2. 批办性公文应当由总公司办公室负责人提出拟办意见报总公司相关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门;紧急公文应当明确办理时限。

3. 承办部门对交办的公文应当及时办理,不得延误、推诿;紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明;对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回交办部门并说明理由。

(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。

(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

第十二条 公文处理的全过程必须有书面的处理意见,处理完毕后及时将来文和处理单整理、归档。

第四章 公文归档

第十三条 公文的整理(立卷)、归档,应当按照金沙娱城官网app档案管理工作要求执行,实行总公司办公室归口管理,各部门、单位分散整理(立卷)归档的制度。

第十四条 归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文的齐全、完整,能正确反映总公司的主要工作情况,便于保管和利用。案卷中的文件要按文件形成的时间顺序排列,填写卷内目录,并由立卷人在卷内备考表上签字。

第十五条 各类学校领导批示、职能部门会签的文件,原件均由总公司办公室归档,二级单位需要的可留存复印件。

第十六条 归档范围内的公文应当按照有关规定定期向校档案馆移交。

第十七条 超过保存期限或者没有存档价值和存查必要的文件,经过鉴别之后,可定期销毁。

第五章 附 则

第十八条 本办法自印发之日起施行。

第十九条 本办法由总公司办公室负责解释。